Soluzione · amministrazione
Il rimborso chiude senza rincorrere il mese.
Scontrini e chilometri vengono raccolti durante il lavoro. Il rendiconto usa il formato definito dall'azienda e arriva a una persona per il controllo.
Meno ricostruzione per chi vende, meno formati da inseguire per chi amministra.
Da dove nasce il ritardoSpostare la raccolta dentro la giornata è l'unico cambiamento che risolve tutti e cinque i punti.
Il ritardo nasce quando la raccolta comincia a fine mese.
Ricevute mancanti.
Chilometri ricostruiti.
Categorie diverse per persona.
Fogli non uniformi.
Correzioni dopo l'invio.
Cinque passaggi, e uno solo è a fine mese.
1
Registra la spesa quando succede
La foto della ricevuta entra nel momento in cui l'hai in mano.
2
Controlla i dati letti dalla foto
Importo, data e categoria si confermano prima di salvare.
3
Collega chilometri e altre voci
Con il metodo disponibile, dichiarato e non «automatico».
4
Genera il formato previsto
Quello che l'amministrazione importa già.
5
Una persona verifica e invia
Il controllo umano resta, perché la lettura può sbagliare.
Che cosa cambia, per ciascuno.
Per il commercialeMeno lavoro concentrato alla scadenza.
Per l'amministrazioneUna struttura comune e dati più vicini all'evento.
Per l'aziendaStorico ed export secondo processi reali.
Prima e dopo
Dalla busta all'anteprima.
Busta, foglio, manualità · Scontrini in una bustaRicevute associate al giorno
Busta, foglio, manualità · Foglio compilato il sabatoDati già raccolti da controllare
Busta, foglio, manualità · Ogni persona il suo formatoIl formato definito dall'azienda
Busta, foglio, manualità · Correzioni dopo l'invioAnteprima prima di inviare
Busta, foglio, manualità
Raccolta, anteprima, export
Scontrini in una busta
Ricevute associate al giorno
Foglio compilato il sabato
Dati già raccolti da controllare
Ogni persona il suo formato
Il formato definito dall'azienda
Correzioni dopo l'invio
Anteprima prima di inviare
myPedro prepara. L'azienda controlla.
Lettura da foto, categorie e chilometri possono richiedere correzioni. Il sistema non approva la spesa e non applica policy che non esistono.
Domande
Quello che ci chiedono più spesso.
Oggi con un file nel tracciato supportato. Non in tempo reale.
Il processo dell'azienda, fuori da myPedro finché non è implementato.
No: non è disponibile.